- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs über separates Treuhand-Bankkonto inkl. Liquiditätsüberwachung und Beitreibung von Mietrückständen; vorgerichtliches Mahnverfahren
- Korrespondenz mit Mietern, Mieterverein, ggf. mit Anwälten und Behörden
- Vertretung gegenüber Versicherungsgesellschaften, Prüfung der aktuellen Versicherungsverträge, Schadensabwicklungen
- Beauftragung, Überwachung und Abrechnung von Reparaturarbeiten
- Abrechnung der laufenden Heiz- und Betriebskosten mit den Mietern
- Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Index, Staffel etc.)
- Abwicklung von Mieterwechseln, einschließlich ausführlichen Übergabeprotokollen, Auswahl geeigneter Mietinteressenten, ggf. Schuldnerkartei-Auskunft über Auskunftei
- Kautionsabrechnung und ggf. Aufrechnung mit Ansprüchen des Vermieters
- Veranlassung der Wartungen an allen Geräten
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes
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